Directiesecretaresse

Over ons:

Kinderopvang Morgen is een organisatie met een maatschappelijke missie! We staan voor kansengelijkheid en we geloven dat elk kind recht heeft op de beste start. Onze stichting bestaat uit 42 vestigingen in Rijswijk, Delft, Den Haag en Wateringen. Met ruim 450 medewerkers dragen we elke dag opnieuw bij aan de ontwikkeling van kinderen. De vestigingen worden gefaciliteerd door ons servicecentrum in Rijswijk.

Jouw rol:

Je vindt het leuk om te werken in een maatschappelijke organisatie waar het kind écht centraal staat. Je wilt met plezier bijdragen aan de ontwikkeling en professionalisering die Morgen doormaakt.
 
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeur-bestuurder. Je ziet wat nodig is, voelt goed aan waar je het verschil kunt maken en zorgt dat alles soepel verloopt. Samen vormen jullie een sterk duo dat werkt vanuit vertrouwen, openheid en een gedeeld verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat je gaat doen:

• Je beheert de agenda en mailbox van de directeur-bestuurder en zorgt voor rust en overzicht.
• Je bereidt overleggen goed voor (MT, Raad van Toezicht, Centrale Ouderraad e.a.), notuleert, maakt besluiten- en actielijsten en bewaakt de opvolging.
• Je stelt jaarplanningen op en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen.
• Je hebt een signalerende rol, denkt actief mee en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Je ondersteunt incidenteel ook de MT leden bij agendabeheer.
• Je werkt gemiddeld één avond per maand tijdens vergaderingen van o.a. de ouderraad of de Raad van Toezicht.
• Je maakt afspraken met externe stakeholders (zoals onderwijsbestuurders en wethouders).
• Je host bijeenkomsten en zorgt ervoor dat bezoekers zich op elk moment gehoord, gezien en gewaardeerd voelen.

Kortom: een zelfstandige en veelzijdige rol, waarin jij met overzicht, tact en betrokkenheid zorgt dat de directeur bestuurder en het MT optimaal kunnen functioneren.

Wij vragen

• Hbo-werk- en denkniveau, met minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Organisatietalent en het vermogen om goed prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en een natuurlijke manier van samenwerken.
• Enthousiasme, leergierigheid en een flexibele instelling.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Professionele nieuwsgierigheid waardoor je goed geïnformeerd blijft over wat er speelt binnen de organisatie en in ons werkveld.
• Digitaal vaardig.

Wij bieden

• Een professionele, collegiale werkomgeving waarin vertrouwen, plezier en samenwerking centraal staan.
• Een zelfstandige rol waarin jouw initiatief en professionaliteit worden gewaardeerd.
• Fijne collega’s, korte lijnen en een open cultuur.
• De functie is gewaardeerd in schaal 8 van de cao Kinderopvang, minimaal € 3.213 tot maximaal € 4.390 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, Fiscfree, korting op kinderopvang kosten binnen Morgen, reiskostenvergoeding, tegemoetkoming zorgverzekering en pensioen.

Enthousiast?

Wil jij met jouw talent bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie en de kwaliteit van onze kinderopvang?
Stuur ons dan je motivatie en cv. Wil je meer informatie bel dan gerust met Ellen de Bruin, HR adviseur, 06-29409637.